CPU GRUPPE

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DAS SIND WIR

Unternehmenspräsentation
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Organigramme

Regelarbeitszeit, Kernarbeitszeit und Überstunden

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden.
Diese kann sich jeder selbst einteilen, jedoch gelten
folgende Zeiten als Kernarbeitszeit:

Montag bis Freitag von 10:00 Uhr bis 15:00 Uhr

Bitte beachte, dass bei Teilzeitkräften ggf. andere
Regeln gelten können.

Die kompletten Richtlinien sind im Dokument
Arbeitszeitrichtlinien zu finden.

Beachte in diesem Zusammenhang bitte auch das
Dokument Reiserichtlinien.

Alle Informationen rund um mobiles Arbeiten findest
du im Dokument Richtline für mobiles Arbeiten.

Lohnabrechnung

Die monatlichen Lohnabrechnungen werden online
bereitgestellt.

Um diese einzusehen, logge dich bitte mit deiner Personalnummer und deinem Passwort in zvoove Connect unter
https://503262.landwehr-hosting.de ein.

Pausenregelung

Die betriebliche Regelung zur Pause sieht eine 30-minütige Mittagspause bei einer Arbeitszeit von bis zu 9 Stunden vor, weitere 15 Minuten Pause bei einer Arbeitszeit von über 9 Stunden. Solltest du eine längere Mittagspause in Anspruch nehmen, muss diese zusätzliche Pausenzeit entsprechend durch Arbeitszeit ausgeglichen werden, um die vertraglich vereinbarte wöchentliche Arbeitszeit zu erbringen.

Rauchen ist in den gesetzlichen/betrieblichen Pausen gestattet, zusätzliche Raucherpausen werden entsprechend der Arbeitszeitrichtlinien gewährt.

Beachte hierzu auch die Ausführungen im Dokument Arbeitszeitrichtlinien.

Urlaub

Bitte stelle deinen Urlaubsanträge über das AIDA Webportal. Der jeweilige Teamleiter erhält nach Antragsstellung eine Benachrichtigung und hat dort die Möglichkeit deinen Antrag zu genehmigen, abzulehnen oder zur Klärung weiter zu leiten. Über "Eigene Anträge" wirst du über den aktuellen Status des Antrages informiert. Auch der Storno eines bereits genehmigten Urlaubes erfolgt in der gleichen Vorgehensweise über das Webportal.

Die Anmeldung rufst du über den Link: https://zeiterfassung.cpu-ag.com auf.

Genauere Informationen zur Antragsstellung in AIDA kannst du dem Benutzerhandbuch entnehmen.

Krankmeldung

Am Morgen des ersten Krankheitstages meldest du dich bitte telefonisch bzw. per Mail bei deinem Vorgesetzten und gegebenenfalls bei deinem Projektansprechpartner beim Kunden und informierst diesen über deine krankheitsbedingte Abwesenheit sowie über die voraussichtliche Dauer.

Zusätzlich sende bitte eine E-Mail an unseren Verteiler: krankmeldung@cpu-ag.com

Dieser Verteiler beinhaltet die E-Mailadresse des Sekretariats, der Lohnabrechnung und des Personals – somit sind mit nur einer E-Mail alle entsprechenden Stellen informiert.

Sobald du abschätzen kannst, wann du wieder im Büro sein kannst bzw. sobald du weißt, dass sich deine krankheitsbedingte Abwesenheit verlängert, informiere bitte umgehend nach gleicher Vorgehensweise alle oben genannten Personen.

Bitte beachte: Dauert die Arbeitsunfähigkeit länger als drei Tage, benötigen wir eine Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung.

Reisekosten

Für die Reisekostenabrechnungsvorlage kontaktieren Sie bitte das Sekretariat. Diese Vorlage muss zwingend auf dem Rechner gespeichert werden, das Öffnen der Datei führt zur Bearbeitung selbiger und die Funktionalität wird nicht ausgeführt.

Die Reisekosten müssen zum 15. eines Monats vorliegen, damit sie in der monatlichen Abrechnung berücksichtigt werden können. Kosten, die nach dem 15. eines Monats entstehen, werden im Folgemonat abgerechnet.

Bitte sende vorab die Reisekostenabrechnung per Mail an
cpu-accounting@cpu-ag.com und leite die Original-Abrechnung mit Belegen an die Finanzbuchhaltung weiter.

Vorlagen

Im Folgenden findest du Vorlagen unterschiedlichster Art, die bei der CPU verwendet werden und, wenn nötig, eine kurze Beschreibung wie mit der jeweiligen Vorlage umzugehen ist. Diese Vorlagen sind zwingend zu verwenden, da sie immer auf dem aktuellen Stand sind und an zentraler Stelle gepflegt werden.

Standort Augsburg

Alle Office Vorlagen werden für den Standort Augsburg zentral auf einem Server bereitgestellt und gepflegt. Die Vorlagen müssen also nicht via Download auf den lokalen Rechner kopiert werden. Alle Office-Installationen in Augsburg wurden entsprechend angepasst. Um ein neues Dokument in Word, Excel oder PowerPoint auf Basis der zentralen Vorlagen zu erstellen, wähle aus dem Menü Datei den Befehl Neu und wähle dort den Ordner Meine Vorlagen. Nun werden die für die jeweilige Anwendung bereitgestellten Vorlagen angezeigt.

Vorlagen

Schriftart

Die Standardschriftart der CPU ist Verdana.
In der Regel ist Verdana auf jedem Computer
vorinstalliert.

Sollte dies nicht der Fall sein, findest du hier eine
kurze Anleitung zum Download und Installation
der Schriftart
.

E-Mail Signatur

Eine Anleitung zur Einstellung der E-Mail-Signatur mitsamt Template der Signatur und allen erforderlichen Angaben findest du hier.

Briefe

Download der Vorlage für die CPU Softwarehouse AG
Download der Vorlage für die CPU Consulting & Software GmbH
Download der Vorlage für die CPU GIS GmbH

Diese Vorlage muss zwingend auf dem Rechner gespeichert werden, das Öffnen der Datei führt zur Bearbeitung selbiger und die Funktionalität wird nicht ausgeführt!

Eine Anleitung zur Benutzung der Vorlage findest du hier.

BENEFITS

Hardware- und
Bike Leasing
Du möchtest ein neues Fahrrad? Dein Handy gibt langsam den Geist auf und du brauchst ein neues?
Dann spare über die Entgeltumwandlung bis zu
40% und lease dein Fahrrad oder deine Hardware
über die CPU.
Wie funktioniert das?

Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Wer könnte besser beurteilen, wer zur CPU passen könnte als unsere Mitarbeiter? Deshalb fordern wir dich auf, die Augen und Ohren offen zu halten, ob es nicht jemanden in deinem Umfeld gibt, der gerne wechseln möchte oder gerade auf der Suche nach einer neuen Herausforderung ist.

Wir honorieren deine Unterstützung bei der Suche nach neuen Mitarbeitern mit 1.000 € netto für jede Empfehlung. Die Auszahlung erfolgt nach bestandener Probezeit und Weiterbeschäftigung.

Gleiches gilt für konkrete Empfehlungen einer freien Stelle bei unseren Kunden vor Ort, die uns zu diesem Zeitpunkt nicht bekannt ist. Hierfür ist Bedingung, dass die freie Stelle von uns besetzt wird.

Mitarbeiterangebote

Namenhafte Anbieter stellen euch ihre Produkte und Dienstleistungen zu Sonderkonditionen zur Verfügung.
Der Vorteil für euch – ihr erhalten deutliche Nachlässe auf qualitativ hochwertige Produkte und Dienstleistungen. Die Nutzung der Plattform ist selbstverständlich kostenfrei.

Unter https://cpu-ag.mitarbeiterangebote.de findet ihr den Zugang. Vor dem ersten Zugriff ist eine einmalige Registrierung mittels eurer Firmen E-Mail-Adresse erforderlich.
Wie funktioniert das?

Betriebliche Altersvorsorge

Mit der betrieblichen Altersvorsorge (bAV) habt ihr durch die staatliche und unserer Förderung eine sehr gute Option, zusätzlich für die Rentenzeit vorzusorgen.

Um euch hier tatkräftig zu unterstützen, haben wir es uns zum Ziel gesetzt, unsere betriebliche Altersvorsorge so einfach und attraktiv wie möglich für euch zu gestalten und bezuschussen eure Beiträge mit 20 %. Wir freuen uns, dass wir euch nun die digitale Beratungsplattform wayly für eure individuelle Altersvorsorge zur Verfügung stellen könnt. Hier könnt ihr euch rund um die Uhr eigenständig informieren, Erklärvideos anschauen, Angebote berechnen lassen oder online abschließen.

Hier geht’s zum digitalen Berater:
https://qrco.de/cpusoftwarehouse_wayly

 Solltet ihr weitere Fragen  

 haben, könnt ihr euch  

 jederzeit an die 

  Personalabteilung wenden. 

HANDBÜCHER

Software

Feiertage in Outlook
Eine Anleitung zum Hinzufügen von Feiertagen in Outlook findest du hier.

CPU Mails in der Microsoft Outlook App empfangen
Diese Anleitung beschreibt die Konfiguration der Microsoft Outlook App auf Android Geräten, für den Empfang von Mails der CPU Softwarehouse AG.

Zeiterfassung in AIDA
Handbuch für das bei der
CPU eingesetzte Zeiterfassungssystem AIDA.

Erzeugung von Testdaten
Mit diesem Internet-Tool kannst du Testdaten (Personendaten) erzeugen und in eine csv Datei speichern.

Telefon

Open Scape Personal Edition
Hier das Benutzerhandbuch. Diese Software wird für den Betrieb der Headsets benötigt.

Rufweiterleitung und Sprachbox
Anleitung zur Einstellung der empfohlenen Einstellung der Rufweiterleitung über Outlook

Einstellung der Sprachbox

Drucker

Vertrauliches Drucken
Der Drucker Sharp MX-3640N steht bei der CPU in
Augsburg auf dem Flur. Dieser Drucker ermöglicht es
Dokumente zu drucken, die erst nach Eingabe eines vom
Benutzer vergebenen Passwortes am Drucker ausgegeben
werden.
Eine entsprechende Beschreibung findest du hier.
Etikettendrucken
Eine Anleitung zum Etikettendruck findest du
hier.

Kommunikation

Microsoft Teams
Anleitung für Microsoft Teams
Zoom
Anleitung für Zoom

ARBEITSSICHERHEIT

Ersthelfer
Marcel Bregler, Sabine Müller,
Roman Zenetti
Durchwahl: -345, -514, -210
Brandschutzhelfer
Lisa Honrath
Durchwahl: -342
Betriebsärztin
Dr. med. Deborah-Ann Windmüller Kontakt über Lisa Honrath, Personalbüro
Fachkraft für Arbeitssicherheit
Thomas Mielke von der Firma SafeGround Kontakt über Lisa Honrath, Personalbüro

DATENSCHUTZ

Durch die stetige Entwicklung der Digitaltechnik erhält die Bedeutung des Datenschutzes immer mehr Aufmerksamkeit und stellt die CPU Softwarehouse AG und ihre Tochtergesellschaften regelmäßig vor große Herausforderungen, weil Datenerfassung, Datenhaltung, Datenweitergabe und Datenanalyse immer einfacher werden.

Auf dieser Seite findest du Dokumentationen, Informationen und Links rund um den Datenschutz bei der CPU Softwarehouse AG und ihrer Tochtergesellschaften.

Datenschutzhandbuch

HDS-VE 011
Belehrung und Erklärung zum Datenschutz

DS-RI 012
Richtlinie zur Nutzung der EDV-Ausstattung und von TK-Anlagen

DS-RI 013
Richtlinie zur Nutzung mobiler Datenendgeräte

DS-RI 014
Richtlinie zum Umgang mit Wartungsfirmen und Serviceleistern

DS-RI 0 15
Richtlinie zum Löschen personenbezogener Daten

DS-RI 0 16
Richtlinie zur Vernichtung von Datenträgern mit personenbezogenen Daten

DS-AA 011
Arbeitsanweisung für die Benutzung des Internets

Datenschutzbeauftragter

Mitarbeiter, Kunden oder sonstige Vertragspartner
haben jederzeit die Möglichkeit, sich mit Anregungen, Anfragen, Auskunftsersuchen oder Beschwerden im Zusammenhang mit Fragen des Datenschutzes oder der Datensicherheit an den Datenschutzbeauftragten zu wenden.

Anfragen und Beschwerden werden vertraulich behandelt.


Herr Thomas Mielke
SafeGround

+49 (0) 8395 9364849

thomas.mielke@safeground.de

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